Caja
registradora
Una
caja registradora es un aparato mecánico o electrónico que permite
calcular y registrar transacciones comerciales, e incluye un cajón para guardar
dinero.
Por lo general, permite además imprimir un recibo o factura para el cliente,
según las disposiciones legales de cada País.
La
primera caja registradora fue inventada por James Ritty una vez
concluida la Guerra Civil estadounidense. Era el
propietario de un saloon en Dayton, Ohio,
Estados
Unidos, y necesitaba evitar que sus empleados continuaran hurtando
sus ganancias. Creó el modelo Ritty I en 1879, luego de observar una
herramienta que contaba las revoluciones del propulsor de un barco a vapor. Con la ayuda de su hermano John, la patentó en 1883.
Poco
después resultó recargado con la necesidad de manejar dos comercios, por lo que
vendió todos sus derechos sobre su invento a Jacob H. Eckert de Cincinnati,
un vendedor de porcelana y cristalería, que formó la National
Manufacturing Company. En 1884 este vendió a su vez la empresa a John H.
Patterson, que la rebautizó National Cash Register
(NCR) y mejoró la máquina incorporando un rollo de papel para registrar las
transacciones, creando por tanto el ticket o recibo.
En
1906, mientras trabajaba en NCR Charles F. Kettering diseñó una caja
registradora con motor eléctrico.
En
el Reino Unido
se utiliza el término till
para referirse a las cajas registradoras, en alusión a su utilidad como
«ordenador» de moneda.
Funcionamiento
En la mayoría
de los casos el cajón para el dinero solo puede abrirse luego de una venta,
excepto cuando se usa una llave especial. Al mismo tiempo, la apertura del cajón
genera un campanilleo o sonido de aviso. Ambas características han tenido el
objetivo de mejorar las posibilidades de control por parte del dueño o
encargado del comercio, evitando los hurtos.
Las primeras
cajas registradoras eran enteramente mecánicas y no entregaban recibo. Con el
paso de los años y el perfeccionamiento de los sistemas fiscales, los países
han implementado la facturación obligatoria de las ventas, que se
perfecciona con el registro y entrega de un ticket o factura, por lo general
con el fin tributario de recaudar el Impuesto al valor agregado u otros impuestos que graven las ventas.
Registradoras y computadoras
Caja registrador autoservicio o automática que integra al trabajador -cajeros o cobradores- como a las cajas registradoras. En la fotografía una caja autoservicio en un supermercado Simply de Madrid. 2010.
Con la difusión masiva de las computadoras personales (PC) a
partir de la década de 1990, comenzó la utilización como caja
registradora de estos aparatos, con la posibilidad de agregar periféricos para
cumplir una variedad de funciones agregadas, por ejemplo:
- Impresoras para
impresión de recibos o facturas de distintos formatos.
- Manejo de stock y
pedidos de compra mayorista.
- Lectores de código de barras.
- Trabajo en red para múltiples puestos de venta, gestión de stock,
compras y ventas centralizada.
- Lectora de tarjeta magnética para
operaciones de venta con tarjeta de crédito o
débito.
Aunque aún se siguen utilizando
cajas registradoras, por lo general de tipo electrónico, el comercio minorista
utiliza masivamente la computadora personal como caja
registradora en la mayoría de los países, complementada con los periféricos
arriba detallados y un cajón para dinero separado.
En las grandes cadenas
comerciales, y típicamente en los supermercados se utilizan
redes de computadoras interconectadas cuyos puntos de venta constituyen
computadoras especializadas en el funcionamiento como cajas registradoras.
Controlador
fiscal
En casi todos los países de
Latinoamérica los respectivos gobiernos han impuesto desde hace unos años
sistemas obligatorios de controladores fiscales, que son microchips inviolables que se agregan a los
puestos de venta, o bien puestos de venta enteramente homologados que tienen la
característica de registrar las transacciones efectuadas, que pueden ser
revisadas en cualquier momento por los inspectores fiscales. Existen dos
tipos de controladores fiscales: las registradoras y los impresores.
Las registradoras ya cuentan con
todos los componentes necesarios para realizar la operación y al finalizar el
día y hacer el cierre de caja (CIERRE Z) se graba en la memoria eprom fiscal el
total de las ventas.
En el caso de las impresoras el
proceso es similar, salvo que las impresoras deben trabajar con un software
acorde a las necesidades. Las impresoras por lo general cuentan con tres
placas: la placa fuente, la placa controladora de impresor y la placa principal
o fiscal.
La placa fuente es la que convierte
la tensión de línea a la tensión requerida por las placas.
La placa controladora de impresor
es la que tiene los drivers para el mecanismo que emite el ticket.
La placa fiscal es la que procesa
la imformación que le llega desde la pc. Esta placa tiene en su estructura una
memoria ram en la que va acumulando la venta diaria y una vez que se cierra la
jornada, se borra y pasa los totales a la memoria eprom fiscal, y una memoria
eprom con el firmware que utiliza para realizar las operaciones.
Normalmente se usan comanderas o impresoras de serie laser o matriz de punto, a
las que se las modifican para usarlas como impresoras fiscales. Se les agrega
el módulo fiscal, el cual va internamente conectado por puerto paralelo o
serie. Se le agrega una carcaza la cual contiene dicho módulo y una fuente (en
caso de que la impresora trabaje con fuente externa). También se coloca un
precinto el cual garantiza que no fue abierta para acceder a la memoria o
placas.
Extensión de
servicios
La incorporación de lectores de
tarjetas magnéticas y la posibilidad de interconexión vía Internet han permitido la evolución de los
puestos de venta de pequeños comercios y supermercados, incorporando servicios
propios de una red de cobranzas global.
Así en muchos países es común que
comercios como kioscos y supermercados posibiliten
a través de su puesto de venta el pago de resúmenes de tarjetas de crédito,
tasas de servicios públicos, impuestos, cuotas de créditos, etc.
Se pueden utilizar a precios muy
accesibles, haciendo a cualquier negocio más rentable.
tipos de cajas registradoras
La gran pantalla LCD a color con una pantalla táctil
característica hace que sea fácil de utilizar para los diferentes tipo de
tiendas en el mercado de la hospitalidad. Varios tamaños clave están
disponibles para satisfacer la demanda de los clientes para facilitar su uso.
El pequeño pie de impresión hace que sea fácil de instalar casi en cualquier
lugar, montaje en pared está también disponible. Imágenes de mapa de bits puede
estar relacionado con las claves para identificar la funcionalidad de imagen y ayudar
al operador. La pantalla táctil en color soporta temas que pueden ser
seleccionadas para adaptarse a la atmósfera de la tienda. La QT-6000 está
equipada con las características y funciones tales como compartida comprobar el
seguimiento y la impresora compartida utilizan normalmente en los restaurantes,
cafeterías y bares. Las comunicaciones entre las terminales se realizan
mediante Ethernet, que puede ser configurado fácilmente y con precisión. Un
facultativo de alta velocidad de frecuencia de radio inalámbrica de
comunicación función está disponible para ofrecer soluciones en los casos en
que es difícil instalar cable Ethernet de comunicaciones.
2. PCR-T2000
Esta caja registradora de 96 departamentos posee
1.600 precios programables y 40 totales de venta por vendedor. Incluye una
impresora alfanumérica que imprime descriptores y recibos con logo y mensaje.
Presenta recarga de papel drop in, una pantalla alfanumérico de 2 líneas y una
gaveta grande para el dinero con una ranura para programas y un cajón auxiliar.
No necesita cintas de tinta de repuesto. Usa 2 rollos de papel de 2 1/4-pulgadas(58mm).
3. TE-2200
Muestra Operador 5,2 pulgadas de LCD retroiluminada Otra área 2 X 16
caracteres / 10 dígitos, 7 segmento
Operador Dos líneas de pantalla
Método de impresión Printer - Dos estación de la impresora térmica.
Velocidad de impresión 14 líneas / seg. (Máx.)
Papel ancho de 58mm 0 / - 1 mm X 80 ƒpvy ³
- Papel de carga
Operador Dos líneas de pantalla
Método de impresión Printer - Dos estación de la impresora térmica.
Velocidad de impresión 14 líneas / seg. (Máx.)
Papel ancho de 58mm 0 / - 1 mm X 80 ƒpvy ³
- Papel de carga
Otra área de memoria de copia de seguridad
Dimensiones (LxAxA) 400 X 450 X 277 (331) mm de
Peso Approx.12Kg
Peso Approx.12Kg
4. TE-3000 S
5,2 pulgadas de pantalla LCD con 5 luz de fondo colores
2 X 16 caracteres
10 dígitos LED
Dos de la estación 29 - columna impresora térmica
Max. 20,0 líneas / segundo
58 0 / -1 (W) × 83 () mm de máxima
Drop - en la carga del papel
Separadas para la recepción y el Diario
2 X 16 caracteres
10 dígitos LED
Dos de la estación 29 - columna impresora térmica
Max. 20,0 líneas / segundo
58 0 / -1 (W) × 83 () mm de máxima
Drop - en la carga del papel
Separadas para la recepción y el Diario
5.
CAJA REGISTRADORA ROYAL MODELO 9155 SC ALFANUMERICA
IMPRESOR TERMICO CON SCANNER Y PUERTO PARA
COMPUTADOR.
Esta Caja Registradora Electrónica puede ser
utilizada en todo tipo de negocio, ya que ha sido diseñada para trabajos
pesados y muchos registros Diarios. Su impresor de Alta Resistencia y Gran
Velocidad, dan a la REGISTRADORA total CONFIABILIDAD.
CARACTERISTICAS :
CONEXIÓN O PUERTO AL COMPUTADOR
10 LINEAS ALFANUMERICAS PARA ESCRIBIR EL NOMBRE DEL
NEGOCIO
NUMERO DEL NIT DIRECCION Y TELEFONO.
40 DEPARTAMENTOS (SE LE PUEDE PROGRAMAR PRECIO A CADA
DEPTO). AMPLAIBLE A 99 DEPTOS.
1600 CODIGOS O PLU.
CON EL NOMBRE DEL PRODUCTO( SE PUEDEN PROGRAR 1600 PRODUCTOS PARA TENER
UN CONTROL SOBRE INVENTARIO DE ARTICULOS VENDIDOS).
TRES ( 3 ) FORMAS DE PAGO INDEPENDIENTES.
EFECTIVO, CHEQUE, CREDITO, TARJETA DE CREDITO.
DOBLE PANTALLA, .
RELOJ INCORPORADO QUE CAMBIA FECHA Y HORA AUTOMATICAMENTE.
TECLA CONTROL DE BASE Y ABONOS.
TECLA CONTROL DE PAGOS Y GASTOS DIARIOS.
TECLA CONTROL DE DESCUENTOS Y PORCENTAJES.
TECLA PARA EL CONTROL DEL IVA.
TECLAS PARA ANULACIONES, DEVOLUCIONES, DE MERCANCIA.
CONTROL DE 26 CAJEROS ATRAVES DE LAS CLAVES DE
SEGURIDAD.
LLAVES DE SEGURIDAD PARA TODAS LAS OPERACIONES
DISPONIBLES.
CUMPLE CON TODOS LOS REQUISITOS DE LA DIAN DE FACTURACION
DOBLE PANTALLA
DOBLE TIQUETE
REPORTES O INFORMES QUE DA LA REGISTRADORA ROYAL
9155
INFORME FINANCIERO : REPORTA LAS VENTAS EN EFECTIVO,
CHEQUE, CREDITO, TARJETA DE CREDITO Y EL MOVIMIENTO DE TODOS LOS DPTOS DURANTE
EL DIA O EL MES.
REPORTE DE INVENTARIOS: INFORME CODIGO POR CODIGO LAS
VENTAS EN CANTIDADES Y DINERO.
INFORME DE VENTAS POR HORA.
INFORME POR CAJEROS.
REPORTES MENSUALES : FINANCIERO DE DEPTO, DE CODIGOS
Y HORARIO.
REPORTE DE VENTAS PERIODICAS.
